Vantemio-Datenschutzerklärung

Revision 0.19 · 16. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Vitalii Pavlichuk ist als Einzelperson für Vantemio und personenbezogene Informationen verantwortlich. Für Fragen zur Verarbeitung, zum Zugriff, zur Berichtigung, Löschung und zu Anbietern im Ausland: [email protected], Betreff „Privacy“.

Diese Erklärung umfasst vantemio.com, die Kontoanmeldung, Korrespondenz, Bewerbungen und die Verarbeitung für die offiziellen Vantemio-Kanäle. Authentifizierungsdaten und ihre Aufbewahrung werden im Abschnitt zur Kontoanmeldung beschrieben. Für angebundene Produktfunktionen gelten die nachfolgend beschriebenen Zwecke und gesonderten Autorisierungen durch Nutzer.

2. Kategorien und Zwecke

Angaben zu Generatoren werden nur angefordert, wenn externe Generierung benötigt wird. Das Formular ist nicht für Sprachdateien, Ausweisdokumente, private Schlüssel, Wiederherstellungsphrasen oder Geheimnisse anderer Personen vorgesehen.

3. Grundlagen und gesonderte Erlaubnisse

Informationen werden für offengelegte Zwecke mit der erforderlichen Einwilligung oder auf einer anderen anwendbaren rechtmäßigen Grundlage verarbeitet. Die Erhebung ist auf das Notwendige beschränkt. Eine gewöhnliche Bewerbung autorisiert weder Marketing noch Modelltraining, Kontoverknüpfung, Veröffentlichung oder Geldausgaben.

Bewerbungsinformationen werden von Vantemio weder verkauft noch zum Training von Modellen verwendet. Produktionsmaterialien werden nur insoweit an externe KI-Anbieter übermittelt, wie es für den vereinbarten Anwendungsfall erforderlich ist, und unterliegen deren Bedingungen. Neue Zwecke werden vor der damit verbundenen Verarbeitung offengelegt.

4. Anbieter und internationale Verarbeitung

Cloudflare übernimmt die Auslieferung und den Schutz der Website, D1 speichert Bewerbungen und Turnstile schützt das Formular. Der E-Mail-Anbieter verarbeitet Korrespondenz. Veröffentlichungsplattformen erhalten autorisiertes Material und erforderliche Metadaten. Anbieter erhalten nicht nach freiem Ermessen von Vantemio unbegrenzte Nutzungsrechte; ihre Rollen und eigenen Bedingungen werden für die jeweilige Funktion offengelegt.

Die Infrastruktur von Anbietern kann sich in unterschiedlichen Rechtsräumen befinden. Vor der Nutzung eines Anbieters im Ausland ermittelt der Verantwortliche die betreffenden Länder, Zwecke und Schutzmaßnahmen und legt sie im Verarbeitungsverzeichnis offen. Diese Liste und die Verfahren für die Verarbeitung im Ausland sind auf Anfrage beim Verantwortlichen erhältlich.

Informationen können zur Erfüllung einer verbindlichen gesetzlichen Verpflichtung offengelegt werden. Gehashte IP-Daten werden als geschützte technische Informationen behandelt und gelten nicht als garantiert anonyme Daten. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzerklärung.

5. Aufbewahrung

Bewerbungen werden höchstens 90 Kalendertage ab Eingang aufbewahrt und anschließend gelöscht oder unumkehrbar anonymisiert. Vantemio verpflichtet sich zu einer zeitgesteuerten Bereinigung unabhängig vom Website-Verkehr. Eine fortgesetzte Prüfung verlängert die Aufbewahrung nicht automatisch: Für einen späteren gesonderten Dienst werden dessen Zwecke, Bedingungen und Aufbewahrungsfristen festgelegt.

Diese Fristen gelten für Informationen unter der Kontrolle von Vantemio; unabhängige Plattformen behandeln erhaltene Informationen nach ihren eigenen Richtlinien. Ein veröffentlichtes Video wird nicht automatisch zusammen mit einer Bewerbung nach 90 Tagen entfernt.

Werden bestimmte Datensätze für einen Vertrag, verpflichtende Buchführung, Rechtsansprüche oder die Untersuchung eines Vorfalls benötigt, werden auf dieser Grundlage nur die erforderlichen Informationen aufbewahrt. Der Verantwortliche dokumentiert Zweck und gesonderte Dauer; die Datensätze werden nicht für sachfremde Zwecke wiederverwendet. Die Aufbewahrung für Auftragsproduktionen wird vor der Annahme der betreffenden Materialien offengelegt.

6. Anfragen und Rechte

Personen können im Rahmen anwendbarer gesetzlicher Grenzen Informationen zur Verarbeitung, Zugriff, eine Kopie, Berichtigung, Löschung oder den Widerruf einer Einwilligung verlangen. Schreiben Sie von der E-Mail-Adresse Ihrer Bewerbung und geben Sie nach Möglichkeit deren Nummer an. Die Identitätsprüfung muss verhältnismäßig sein; senden Sie keinen Reisepass ohne eine gesondert begründete Aufforderung.

Beschwerden können an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden.

7. YouTube und künftige Social-Anbindungen

Der offizielle YouTube-Kanal nutzt die für angebundene Veröffentlichungs- und Analysefunktionen erforderlichen Berechtigungen. Es gelten die Google-Datenschutzerklärung und die YouTube-Regeln. Der Google-Zugriff kann in den Berechtigungseinstellungen widerrufen werden; wenden Sie sich für bei Vantemio gespeicherte Daten an den Verantwortlichen. Der Widerruf des Zugriffs und die Entfernung einer bestehenden Veröffentlichung sind getrennte Handlungen.

Eine TikTok-Anbindung erfordert die Offenlegung von Berechtigungen, Datenkategorien und Empfängern vor der Autorisierung. OAuth stellt die Verbindung her; für die Veröffentlichung ist die vorgeschriebene Bestätigung durch den Creator erforderlich.

Die YouTube-Löschung umfasst sämtliche zugehörigen Nutzer-API-Daten, nicht nur Tokens. Eine Löschanfrage, das Entfernen einer Verbindung oder ein Einwilligungswiderruf über Vantemio führt zur Löschung ohne unangemessene Verzögerung und innerhalb von 7 Kalendertagen; ein Token-Widerruf wird Google sofort mitgeteilt. Bei einem Widerruf über die Google-Einstellungen wendet Vantemio ebenfalls eine strengere interne Höchstfrist von 7 Tagen ab Widerruf an und prüft Autorisierungen regelmäßig. Dieser interne Standard ersetzt nicht die unterschiedlichen Fristen in den YouTube-API-Richtlinien. Die allgemeine Zielvorgabe von 30 Tagen gilt für diese Datensätze nicht.

8. Cookies und Schutzmaßnahmen

Die Website verwendet keine Werbetracker. Erforderliche Cloudflare-Mechanismen und technischer Browserspeicher unterstützen Sicherheit und Anfrageverarbeitung. Zusätzliche Analysen werden vorab offengelegt und mit jeder erforderlichen Wahlmöglichkeit verbunden.

Der Zugriff auf personenbezogene Informationen ist auf die notwendigen Befugnisse beschränkt. Zugangsdaten werden geschützt und nicht in öffentlichen Protokollen ausgegeben. Bei einem Vorfall bewertet der Verantwortliche das Risiko, begrenzt Schäden und erfüllt anwendbare Pflichten zur Benachrichtigung von Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen.

Die Website verwendet außerdem Cloudflare Web Analytics für Besuchs- und Seitenleistungsstatistiken. Cloudflare fügt den öffentlichen HTML-Seiten seinen Beacon hinzu. Nach Angaben des Anbieters erhebt oder verwendet Web Analytics keine personenbezogenen Daten von Besuchern; Vantemio nutzt diese Kennzahlen nicht zur Personalisierung von Werbung. Dies ist von Netzwerksicherheit und Bewerbungsverarbeitung getrennt. Überblick zu Web Analytics · Erhebung von Kennzahlen.

Die Frist von 90 Tagen in der Website-Erklärung gilt für Bewerbungen und die angegebenen Kategorien, nicht für eine automatische Löschung von Projekten auf dem Computer des Nutzers. Home-Nutzer verwalten lokale Projekte und Sicherungskopien selbst. Aktivierungs-, Diagnose- und Supportdaten, Empfänger und Aufbewahrung werden vor der Veröffentlichung gesondert offengelegt. Das Senden von Ausgangsmedien oder der Projekthistorie für Support erfordert eine gesonderte eindeutige Nutzerhandlung; Zugangsdaten und Passwörter sind von diesem Export ausgeschlossen.

9. Änderungen

Die aktuelle Erklärung ist auf der Website verfügbar. Wesentliche Änderungen an Zwecken und Verarbeitung werden vor der neuen Nutzung offengelegt; erforderlichenfalls wird eine neue Einwilligung eingeholt. Das tatsächliche Datum des Inkrafttretens wird bei der Veröffentlichung dokumentiert.

10. Künftige Daten des TikTok-Connectors

Dieser Abschnitt definiert die Verarbeitung bei Anbindung des TikTok-Connectors. Bei der Verbindung werden Kontoidentität, Berechtigungen und Tokens verarbeitet; bei der Übertragung das ausgewählte Video, die Bildunterschrift, Einstellungen, die Bestätigung des Creators, publish_id und der Status. Erforderliche Informationen gehen im Rahmen des Vorgangs an TikTok und Speicher-/Auslieferungsanbieter. Werbung und Modelltraining benötigen eine gesonderte Grundlage.

Eine temporäre Kopie ohne bestätigte Übertragungsautorisierung wird innerhalb von 24 Stunden ab Erstellung gelöscht. Auslieferungskopien werden innerhalb von 24 Stunden nach Abbruch oder abgeschlossener Übertragung gelöscht. Bei jeder gestarteten Übertragung ist die Lebensdauer der Auslieferungskopie auf 7 Tage ab dem ersten Versuch begrenzt. Steht bis dahin kein endgültiges Ergebnis fest, wird der Vorgang als ungeklärt geschlossen; anschließend wird die Kopie gelöscht, der Verantwortliche benachrichtigt und ein automatischer Wiederholungsversuch bleibt untersagt. Ein minimaler Autorisierungs-/Ergebnisdatensatz wird bis zu 90 Tage nach Schließung des Vorgangs aufbewahrt, auch bei ungeklärtem Ergebnis, sofern kürzere Plattformregeln keine frühere Löschung verlangen. Das ursprüngliche Studio-Projekt hat eine gesondert vereinbarte Aufbewahrungsfrist und ist keine temporäre Auslieferungskopie.

Die Token-Erneuerung erweitert eine Einwilligung nicht auf neue Zwecke. Ein Widerruf stoppt neue Aktionen; für Tokens gelten die Löschfristen aus Abschnitt 5. Die Connector-Beschreibung und das Löschverfahren sind ohne Anmeldung zugänglich. Für TikTok gilt dessen eigene Richtlinie.

11. Künftige Cloud und Systemverbesserung

Cloud sieht die Übertragung der Aufgabe, ausgewählter Materialien, Einstellungen, erlaubter Kontoinformationen und Ergebnisse in einen isolierten Arbeitsbereich im gemeinsamen Kern vor. Tatsächliche Anbieter, Länder, Aufbewahrung und Zugriffe werden vor dem Start offengelegt. Projekte und Tokens unterschiedlicher Kunden werden nicht öffentlich.

Zulässige technische Statistiken ohne Identitätsbezug können nach Bewertung des Reidentifizierungsrisikos zur Verbesserung der Werkzeuge dienen. Persönliche Inhalte und Social-API-Daten werden standardmäßig nicht für Training verwendet. Eine solche Nutzung erfordert eine gesondert offengelegte Grundlage, notwendige Rechte und Einwilligungen sowie die Einhaltung der Plattformbeschränkungen. Die Ablehnung einer optionalen Trainingsteilnahme entzieht keine bezahlten Kernfunktionen. Website-Bewerbungen bleiben vom Training ausgeschlossen. Cloud-Umfang.

Kontoanmeldung

Wenn die Kontoanmeldung verfügbar ist, verwendet die Google-Authentifizierung Ihre Google-Kontokennung zur Erkennung Ihres Kontos; der Server prüft das Identitätstoken und den Verifizierungsstatus der E-Mail-Adresse. Wir fordern für die Anmeldung keinen Zugriff auf Gmail, Drive oder YouTube an. Bei der Wallet-Anmeldung wird die öffentliche Wallet-Adresse erfasst und eine einmalige Nachricht geprüft. Wir fragen niemals nach Ihrer Wiederherstellungsphrase oder Ihrem privaten Schlüssel. Authentifizierungsdaten werden nicht zum Training von Modellen für die Inhaltserstellung verwendet.

Ein sicheres HttpOnly-Sitzungscookie gilt bis zu 12 Stunden; der Server speichert einen Hash seines zufälligen Tokens. Anmelde-Challenges laufen nach fünf Minuten ab und können einmal verwendet werden. Abgelaufene Challenges und Sitzungen werden bei späteren Authentifizierungsvorgängen entfernt. Kontoidentitätsdatensätze bleiben bis zu einer Löschanfrage erhalten. Die Abmeldung widerruft die aktuelle Sitzung. Das Löschen eines Kontos entfernt dessen Anmeldeidentität und sämtliche Sitzungen; separate Bewerbungen und unveränderliche Blockchain-Datensätze werden gemäß der Datenlöschrichtlinie behandelt.

Zur Vermeidung wiederholter erfolgloser Anmeldungen speichern wir einen schlüsselbasierten Hash der Quell-IP-Adresse und einen Zähler aufeinanderfolgender Fehler. Vier fehlgeschlagene Identitätsprüfungen in Folge blockieren neue Anmeldungen für vier Stunden. Eine erfolgreiche Anmeldung setzt den Zähler zurück. Die Anmeldedatenbank speichert für diesen Zweck nicht die ursprüngliche IP-Adresse. Abgelaufene Sperrdatensätze werden bei der nächsten Prüfung entfernt; frühere Fehler bleiben bis zu einer erfolgreichen Anmeldung oder einer abgeschlossenen Sperrfrist erhalten.

Bewerbung zur Mitgestaltung von Vantemio

Die Seite „Vantemio mitgestalten“ erfasst Ihren Namen, Ihre Kontakt-E-Mail, gewählte Rolle, Fähigkeiten, Erfahrung, vorgeschlagenen Beitrag, Motivation und bevorzugte Sprache. Social-Profile, Portfolio und Verfügbarkeit sind optional. Die Bewerbung wird mit Ihrer internen Kontokennung und dem Anmeldeanbieter verknüpft; bei Wallet-Anmeldung wird auch die öffentliche Wallet-Adresse erfasst. Ihre Kontakt-E-Mail geben Sie selbst ein; die Google-Anmeldung verifiziert diese Adresse nicht automatisch.

Zweck ist das Kennenlernen, die Prüfung einer möglichen Mitwirkung und die individuelle Kontaktaufnahme zu Ihrer Bewerbung. Der Projektverantwortliche prüft die Bewerbungen. Besucher haben keinen Zugriff darauf; Antworten werden weder veröffentlicht noch für Werbung oder KI-Training verwendet. Cloudflare D1 speichert die Bewerbung und Turnstile schützt die Übermittlung. Ihr Browser speichert nur eine zufällige Anfragekennung und einen Hash zum Schutz bei Wiederholungsversuchen, für bis zu 24 Stunden.

Diese gesonderte Bewerbung hat einen Prüfzeitraum von 365 Tagen ab Übermittlung oder der letzten Statusänderung durch den Verantwortlichen. Abgelaufene Bewerbungen werden von der Prüfung ausgeschlossen und bei der Formulardatenbereinigung gelöscht. Der Verantwortliche führt auch bei der Bewerbungsprüfung eine Bereinigung durch. Für Rücknahme, Berichtigung oder Löschanfragen schreiben Sie mit Ihrer Bewerbungsnummer an [email protected]. Folgt eine Zusammenarbeit, werden deren Dokumente und Verarbeitungsfristen gesondert vereinbart.

Das Löschen des Anmeldekontos widerruft Sitzungen und entfernt die Verknüpfung der Bewerbung mit diesem Konto. Das Löschen der Bewerbung selbst erfordert eine gesonderte Anfrage an den Verantwortlichen. Die obige Frist von 90 Tagen gilt für Pilotbewerbungen und ersetzt nicht diese Frist für Mitwirkungsbewerbungen.

Vantemio Community auf Discourse

Vantemio Community wird von Discourse (CDCK) gehostet. Die Teilnahme verwendet ein separates Discourse-ID-Konto und folgt den Volljährigkeitsanforderungen des Anbieters. Der Anbieter verarbeitet Anmeldedaten nach seinen Nutzungsbedingungen und seiner Datenschutzerklärung.

Zu den Community-Daten gehören Profilnamen, E-Mail, Einstellungen, Beiträge, Antworten, Reaktionen, Uploads, Moderationsmeldungen und technische Informationen, die für den Betrieb und Schutz des Forums benötigt werden. Öffentliche Profile und Diskussionen sind für andere sichtbar und können von Suchmaschinen indexiert werden. Teilen Sie nur Informationen und Materialien, die Sie öffentlich machen möchten. Für persönliche Nachrichten und eingeschränkte Kategorien gelten separate Zugriffskontrollen; der Verantwortliche und der Anbieter können auf das zugreifen, was für Support, Moderation und gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

Der Verantwortliche nutzt diese Informationen für Diskussionen, Community-Verwaltung, Benachrichtigungen, Meldungen und Missbrauchsprävention. Vantemio nutzt Community-Nachrichten nicht ohne eine gesondert offengelegte Grundlage und erforderliche Erlaubnisse zum Training eigener Modelle. Discourse kann nach seinen Richtlinien automatisierte Analysen für Sicherheit und Missbrauchserkennung einsetzen. Benachrichtigungseinstellungen sind in den Forenprofilen verfügbar.

Öffentliche Diskussionen werden bis zur Löschung, Anonymisierung oder Schließung der Community aufbewahrt, um nützlichen Kontext zu erhalten. Die Fristen von 90 Tagen für Pilotbewerbungen und 365 Tagen für Mitwirkungsbewerbungen gelten für diese getrennten Formulare. Die Löschung oder Anonymisierung eines Forenprofils oder von Inhalten kann über verfügbare Community-Einstellungen oder [email protected] beantragt werden. Anfragen werden unter Berücksichtigung der Rechte des Autors, anderer Teilnehmer und zwingender Anforderungen geprüft; für Sicherungskopien des Anbieters gelten dessen Bedingungen. Discourse ID wird gesondert beim Anbieter verwaltet.

Hosting und Verarbeitung können in unterschiedlichen Rechtsräumen stattfinden. Der am Anfang dieser Erklärung genannte Verantwortliche ist für die Vantemio-Community-Regeln und Anfragen zuständig. Teambewerbungen bleiben privat und werden nicht automatisch im Forum veröffentlicht.